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¿Cómo (auto) archivar tareas completadas solo en Outlook?

Es fácil archivar una carpeta de tareas completa en Outlook. Sin embargo, el método de archivo normal elimina las tareas por fecha de modificación, lo que puede eliminar tareas en proceso o no iniciadas. Por lo tanto, ¿hay alguna forma de archivar las tareas completadas solo sin afectar a las procesadas o no iniciadas? Este artículo presentará una solución para usted.

(Auto) archiva las tareas completadas solo en Outlook

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(Auto) archiva las tareas completadas solo en Outlook

Para archivar todas las tareas completadas solo en una carpeta de tareas en Outlook, haga lo siguiente:

1. En el tareas ver, clic carpeta > nueva carpeta para crear una nueva carpeta de tareas.

2. En el cuadro de diálogo Abrir nueva carpeta, (1 ) escriba un nuevo nombre para la nueva carpeta de tareas en el Nombre: caja, (2 ) haga clic para resaltar tareas carpeta donde colocará la nueva carpeta en el Seleccione dónde colocar la carpeta cuadro de lista, y (3 ) haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

3. Haga clic para abrir la carpeta de tareas donde archivará las tareas completadas solamente, presionede redondo cuello Jersey punto con YUMI fino Ctrl+ E llaves juntas para activar el Herramientas de búsquedaY haga clic en Buscar > Tareas completadas. Ver captura de pantalla:

4. Ahora se encuentran todas las tareas completadas. Seleccione y arrastre todos ellos a la nueva carpeta de tareas creada en el Panel de exploración. Ver captura de pantalla:

5. Hacer clic Archivo > Información > Herramientas > Limpie los artículos más viejos (o Archivo > Información > Herramientas de Limpieza > archivo) para abrir el cuadro de diálogo Archivo.

6. En el cuadro de diálogo de archivo emergente, (1 ) comprobar el Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas opción, (2 ) haga clic para seleccionar la nueva carpeta de tareas creada en el cuadro de lista a continuación, (3 ) tipo mañana en el objeto Archivar elementos anteriores a caja, y (4 ) haga clic en el Busca botón. Ver captura de pantalla:

7. Ahora aparece el cuadro de diálogo Abrir archivos de datos de Outlook, escriba un nombre para el nuevo archivo en el Nombre de archivo caja, y luego haga clic en OK botones sucesivamente para cerrar dos cuadros de diálogo.

8. En el estallido de Microsoft Outlook, haga clic enbotón para seguir adelante.

Hasta ahora, todas las tareas completadas que movió a la nueva carpeta de tareas se han archivado manualmente.

notas: Si necesita establecer la configuración de Autoarchivar para la nueva carpeta de tareas, haga clic con el botón secundario en la nueva carpeta de tareas, seleccione Propiedades desde el menú contextual, y luego especifique la configuración de Autoarchivar en el cuadro de diálogo Propiedades emergentes. Ver captura de pantalla:


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